Datenschutzerklärung der YEAREX IMPORT EXPORT PRIVATE LIMITED

Stand: Juli 2026

1. Einleitung und Unternehmensinformationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der YEAREX IMPORT EXPORT PRIVATE LIMITED, ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Website klorfot.pro sowie im Rahmen unserer Nachhilfeleistungen verarbeiten.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der anwendbaren österreichischen Datenschutzbestimmungen ist:

YEAREX IMPORT EXPORT PRIVATE LIMITED
Mariahilfer Straße 123/4
1070 Wien
Austria
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 86

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Nachhilfeangebote, bei Kontaktanfragen, bei der Nutzung unserer Website sowie im Zusammenhang mit administrativen, vertraglichen und rechtlichen Vorgängen verarbeiten.

2. Datenverarbeitung und Datenkategorien

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur insoweit, als dies zur Bereitstellung unserer Leistungen, zur Beantwortung von Anfragen, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Je nach Nutzung unserer Website und unserer Nachhilfeleistungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten, insbesondere Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten, insbesondere E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalte von Nachrichten
• Vertragsdaten, insbesondere gebuchte Leistungen, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen
• Lern- und Betreuungsdaten, soweit im Rahmen der Nachhilfe erforderlich, etwa Kurs- und Leistungsinformationen
• Technische Nutzungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen, Logfiles
• Sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Inhalte

Wenn Sie uns personenbezogene Daten von Kindern oder minderjährigen Schülern mitteilen, geschieht dies grundsätzlich durch die erziehungsberechtigten Personen oder mit deren Einwilligung, soweit dies erforderlich ist. Wir verarbeiten solche Daten nur im notwendigen Umfang und unter Beachtung besonderer Schutzanforderungen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
• Vertragsschluss, Vertragsdurchführung und Kundenbetreuung
• Organisation, Durchführung und Abrechnung von Nachhilfeleistungen
• Terminverwaltung und Koordination von Unterrichtseinheiten
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Buchhaltung
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Pflichten
• Gewährleistung des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website
• Abwehr und Verfolgung von Rechtsansprüchen
• Marketing und Information über unsere Leistungen, sofern zulässig oder Sie eingewilligt haben

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website und Leistungen, in der internen Administration, in der Optimierung unserer Angebote sowie in der Rechtsverteidigung.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere nach Art. 9 DSGVO.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig und erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Buchhaltungsdienstleister
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, sofern wir hierzu verpflichtet sind
• Externe Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, sofern erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Diese Dienstleister dürfen personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und für die vereinbarten Zwecke verarbeiten.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Dies kann insbesondere auf Basis folgender Instrumente erfolgen:

• Angemessenheitsbeschluss der ევროკmission
• EU-Standardvertragsklauseln
• geeignete zusätzliche Garantien
• Ihre ausdrückliche Einwilligung, sofern rechtlich zulässig

Sofern wir Dienste von Anbietern mit Sitz in Drittländern einsetzen, informieren wir Sie, soweit erforderlich, in ergänzenden Hinweisen über die damit verbundenen Risiken und Garantien.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlangen.

Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:

• Dauer der Geschäftsbeziehung oder des Vertragsverhältnisses
• gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach österreichischem Steuer- und Unternehmensrecht
• gesetzliche Verjährungsfristen
• Bestehen berechtigter Interessen an der Dokumentation oder Rechtsverteidigung

Wenn Daten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine entgegenstehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die unten genannten Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen unverzüglich und gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten.

9. Widerruf von Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.

Der Widerruf kann per E-Mail an [email protected] oder postalisch an die oben genannte Anschrift erfolgen.

10. Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzubringen.

In Österreich ist dies insbesondere die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at

Unabhängig davon können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden, damit wir Ihr Anliegen prüfen und klären können.

11. Datensicherheit

Die YEAREX IMPORT EXPORT PRIVATE LIMITED trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

Zu den Maßnahmen können insbesondere gehören:

• Verschlüsselung bei der Datenübertragung
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• regelmäßige Datensicherungen
• Schutz vor Malware und unbefugtem Zugriff
• interne Vertraulichkeits- und Sicherheitsrichtlinien

Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet trotz aller Sorgfalt nicht garantiert werden kann.

12. Kontaktinformationen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Anliegen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter:

YEAREX IMPORT EXPORT PRIVATE LIMITED
Mariahilfer Straße 123/4
1070 Wien
Austria
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 86
Website: klorfot.pro

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen unserer Leistungen, der rechtlichen Rahmenbedingungen oder der eingesetzten Technologien. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

Sofern Änderungen Ihre Rechte oder die Art der Verarbeitung wesentlich betreffen, werden wir Sie in geeigneter Weise darüber informieren.